Zásady spracovania osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov podľa § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) je Gabriela Kudláčová, IČO 51116821 (ďalej len: „prevádzkovateľ“).

Vaše osobné údaje štandardne neposkytujeme mimo našej spoločnosti.

V našej spoločnosti spracúvame len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre riadne poskytovanie našich služieb klientom. Spracúvané osobné údaje starostlivo chránime a pri ich spracúvaní dodržiavame všetky zákonom ustanovené povinnosti a postupy. S cieľom neustáleho skvalitňovania poskytovaných služieb zhromažďujeme a archivujeme osobné údaje o našich klientoch.

Spracúvame výhradne tieto osobné údaje:

• Kontaktné údaje – emailová adresa

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom dohodnutia objednávky.  Spracúvanie osobných údajov je v týchto prípadoch realizované vždy výlučne v rozsahu nevyhnutnom na uzatvorenie objednávky služieb. Poskytovanie vašich osobných údajov na predmetný účel je dobrovoľné.

Súhlas so spracovaním osobných údajov

Súhlas so spracovaním osobných údajov je vždy dobrovoľný. V zmysle platnej a účinnej legislatívy musí byť takýto súhlas poskytnutý vážne a slobodne, musí byť konkrétny, informovaný a vyhotovený vo forme vyhlásenia alebo jednoznačného úkonu, ktorým vy ako dotknutá osoba jasne a zreteľne vyjadrujete svoj súhlas (svoju vôľu) so spracúvaním vašich osobných údajov na daný (konkrétny) účel.

Dovoľte nám informovať vás aj o vašom práve udelený súhlas kedykoľvek odvolať na e-mailovej adrese našej spoločnosti: Gabriela Kudláčová, info@boomtexty.sk

Archivácia osobných údajov

V našej spoločnosti štandardne uchovávame vaše osobné údaje po dobu trvania vzájomne uzatvorenej zmluvy, a to vždy len v takom rozsahu, aby sme vám boli schopní riadne poskytovať dohodnuté služby a plniť si z nich vyplývajúce zmluvné záväzky. Po ukončení príslušného zmluvného vzťahu a splnení všetkých zmluvných záväzkov uchovávame vaše osobné údaje len po nevyhnutný čas, ktorý predstavuje v zmysle príslušných právnych predpisov 10 rokov (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov).

Ako všeobecné pravidlo vymažeme osobné údaje po tom, ako sme Vám prestali poskytovať naše služby, pokiaľ nám platné všeobecne záväzné právne predpisy neuložia povinnosť Vaše údaje spracúvať a/alebo uchovávať po dlhšiu dobu. V prípade, že požiadate o vymazanie Vašich osobných údajov alebo odvoláte súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov a my nie sme nútení na základe platných predpisov údaje spracúvať a/alebo uchovávať, tak ich do 30 dní od Vašej žiadosti vymažeme.

Podmienky zabezpečenia osobných údajov

Spoločnosť prehlasuje, že prijala všetky vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.

Spoločnosť prijala technické opatrení k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe.

Spoločnosť prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.

Práva dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov

Ochrana vašich osobných údajov pred akýmkoľvek zneužitím je aj prioritou našej spoločnosti a naším bežným štandardom. Nové pravidlá ochrany osobných údajov prinášajú rozšírené práva pre dotknuté osoby. Radi by sme vás týmto informovali, že v súvislosti s ochranou vašich osobných údajov máte nasledovné práva:

• právo na informácie o tom, či sú vaše osobné údaje spracúvané našou spoločnosťou alebo nie
• právo na prístup k informáciám o vybraných účeloch spracúvania osobných údajov
• právo na prístup k informáciám o zvolených príslušných kategóriách spracúvaných osobných údajov
• právo na informácie o dobe uchovávanie spracúvaných osobných údajov
• právo byť poučení o vašich právach
• právo podať sťažnosť na Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
• právo na informácie o zdrojoch získavania osobných údajov
•  právo na informácie o tom, či dochádza k profilovaniu vašich osobných údajov našou  spoločnosťou
• právo na informácie a záruky pri prenose osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií
• právo na poskytovanie vyhotovených kópií spracúvaných údajov
• právo na opravu nepresných a neúplných osobných údajov
• právo na výmaz (tzv. právo byť zabudnutý). Toto právo vám umožňuje požiadať o vymazanie vašich osobných údajov. Každá takáto žiadosť je posudzovaná individuálne a s ohľadom na splnenie všetkých podmienok. V každom jednotlivom prípade zároveň posudzujeme jej súlad s oprávnenými záujmami spoločnosti
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov na najnutnejšie zákonné dôvody
• právo na prenosnosť osobných údajov v zodpovedajúcom formáte, a to v prípade, že nám v tom nebránia žiadne zákonné dôvody alebo iné neprimerané prekážky
• právo namietať automatizované a individuálne rozhodovanie
• právo podať sťažnosť alebo podnet na Úrad pre ochranu osobných údajov SR so sídlom na ul. Hraničná 12, 820 07 Vratislava, telefón: +421/3231 3220 alebo na priloženom linku: https://dataprotection.gov.sk/uoou/, ktorý plní úlohu dozorného orgánu v oblasti ochrany osobných údajov.